Ondernemen gaat voor velen over vrijheid en de kans om je eigen koers te bepalen. Roelinde Brons, mede-auteur van De Vrijheidsformule, heeft zelf ervaren wat het betekent om een bedrijf op te bouwen en een team in te schakelen. Met haar onderneming, SolidWP, helpt ze webdesigners met websiteonderhoud en hosting, en dankzij haar eigen zoektocht naar balans tussen werk en leven is zij een autoriteit geworden op het gebied van teamopbouw voor zelfstandige ondernemers. In deze blog verkennen we de inzichten van Roelinde Brons en haar visie op het bouwen van een team dat bijdraagt aan zowel zakelijk succes als persoonlijke vrijheid.
De Start: Alles Zelf Doen en de Realisatie van Beperkingen
Zoals veel ondernemers begon Roelinde haar onderneming solo. Ze wist als geen ander hoe ze haar eigen klanten tevreden kon stellen, en dit gaf haar een zekere mate van controle en voldoening. Toch kwam er een moment waarop ze inzag dat het zelf doen van alles haar groei in de weg stond. "Je zit heel snel tegen je plafond aan als ondernemer", legt Roelinde uit. Haar keuze om een team te bouwen kwam voort uit de wens om te groeien, maar ook om meer tijd te hebben voor strategisch werk en minder tijd te verliezen aan uitvoerende taken.
Deze realisatie ging gepaard met de gedachte dat ze zowel haar klanten als zichzelf een betere service kon bieden door taken te verdelen en de focus te houden op haar kernkwaliteiten. De overtuiging dat uitbesteden essentieel is voor groei, vormt een rode draad in haar hoofdstuk van De Vrijheidsformule.
Uitbesteden: Van Boekhouding tot Tech-Funnels
Roelinde deelt praktische voorbeelden van taken die ondernemers kunnen uitbesteden. Een van de eerste stappen voor haar was het inschakelen van een boekhouder, wat haar niet alleen tijd bespaarde, maar ook de zekerheid gaf dat de financiën goed geregeld waren. Vervolgens keek ze naar taken die veel tijd kostten, zoals het bouwen van funnels voor marketing. Deze technische taken leken op het eerste gezicht iets wat ze zelf kon doen, maar Roelinde realiseerde zich dat het uitbesteden aan een expert haar bedrijf meer opleverde. Dit stelde haar in staat om met een frisse blik op haar kernactiviteiten te richten en gaf haar de ruimte om meer strategische keuzes te maken.
Een Mindset Shift: Loslaten voor Groei
Roelinde’s grootste uitdaging was haar mindset aanpassen. Als ondernemer kan het lastig zijn om het vertrouwen in een ander te leggen, omdat je gewend bent aan je eigen aanpak en inzicht in wat het beste werkt. Ze beschrijft hoe het belangrijk is om "de controle los te laten en vertrouwen te geven aan anderen." Dit betekent niet dat je niet meer betrokken bent, maar eerder dat je jouw verwachtingen duidelijk communiceert en je team de ruimte geeft om met eigen ideeën en oplossingen te komen.
Haar advies aan andere ondernemers is om vooral taken die hen niet liggen of die repetitief zijn, uit te besteden aan mensen die er plezier in hebben. Een andere belangrijke tip van Roelinde is om zorgvuldig een team op te bouwen en niet per se de goedkoopste optie te kiezen. "Je wilt iemand die echt goed is en waar je op lange termijn op kunt bouwen," legt ze uit.
Balans tussen Controle en Vertrouwen
Een thema dat Roelinde veelvuldig aansnijdt in haar hoofdstuk is de balans vinden tussen controle en vertrouwen. Ze benadrukt dat het nodig is om een zekere controle te behouden, vooral in de beginfase, om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het werk aan de verwachtingen voldoet. Maar te veel controle kan de creativiteit en motivatie van een teamlid onderdrukken. Het vinden van die balans, waarin je vertrouwen toont zonder alles zelf na te willen kijken, is essentieel voor het succes van een team. "Ga ervan uit dat iemand zijn werk goed wil doen," adviseert Roelinde. Door dit vertrouwen uit te spreken, geef je teamleden de kans om hun best te doen en voel je je als ondernemer minder belast met het micromanagen van taken.
Automatiseren: De kracht van Software
Naast het uitbesteden van taken aan mensen, pleit Roelinde ook voor het inzetten van softwaretools om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Ze gebruikt zelf verschillende tools om processen te automatiseren en taken inzichtelijk te maken. Hiermee voorkomt ze dat ze steeds dezelfde handelingen hoeft te herhalen. Denk aan tools zoals projectmanagement-software voor overzicht in lopende taken en klantbeheer of e-mailautomatiseringen voor marketing. Door automatisering neemt ze een groot deel van het dagelijkse werk uit handen en kan ze zich focussen op het grotere geheel.
Een Positieve Bedrijfscultuur Creëren
Roelinde benadrukt ook het belang van een positieve bedrijfscultuur waarin teamleden zich gewaardeerd voelen en hun creativiteit kwijt kunnen. Dit betekent dat je als ondernemer niet alleen kijkt naar het werk dat je team levert, maar ook naar de manier waarop je hen behandelt. Ze benadrukt: "Wees ruimhartig en behandel anderen zoals je zelf behandeld wilt worden." Dit geldt niet alleen voor het tonen van waardering, maar ook voor vertrouwen in de werkwijze van je teamleden.
Door een open bedrijfscultuur te creëren, merk je dat teamleden sneller met ideeën komen en zich verbonden voelen met het bedrijf. Roelinde gelooft sterk in het belang van gelijkwaardigheid in haar team en moedigt ondernemers aan om teamleden actief te betrekken bij beslissingen en hun input serieus te nemen.
Netwerken en Inspiratie Zoeken bij Andere Ondernemers
Een ander waardevol advies van Roelinde is om te netwerken met andere ondernemers die ook bezig zijn met teamopbouw. Het delen van ervaringen en oplossingen kan enorm inspirerend zijn, zeker als je worstelt met bepaalde uitdagingen. "Je hoeft niet alles zelf te doen en alleen te weten," zegt ze. Juist door ervaringen uit te wisselen met gelijkgestemden kun je ontdekken wat voor jouw bedrijf en team het beste werkt.
Roelinde’s Zes Tips voor Succesvolle Teamopbouw
In haar hoofdstuk in De Vrijheidsformule deelt Roelinde zes praktische tips voor ondernemers die willen beginnen met teamopbouw:
Neem de tijd – Geef jezelf de ruimte om te ontdekken welke taken je wilt uitbesteden en neem de tijd om de juiste personen te vinden.
Vind balans tussen controle en vertrouwen – Geef duidelijke instructies, maar vertrouw erop dat je teamleden het werk goed willen doen.
Automatiseer en gebruik software – Bespaar tijd en vergroot de efficiëntie door te automatiseren waar mogelijk.
Sta open voor inbreng van anderen – Luister naar de suggesties van je team en laat hen zien dat hun ideeën gewaardeerd worden.
Wees ruimhartig – Bouw een bedrijf waar mensen met plezier willen werken en blijven werken.
Maak connecties – Zoek contact met andere ondernemers die ook een team hebben of aan het opbouwen zijn voor inspiratie en steun.
Conclusie
Met haar ervaring en inzichten in De Vrijheidsformule laat Roelinde Brons zien dat teamopbouw geen luxe is, maar een noodzaak voor ondernemers die hun vrijheid willen behouden en tegelijkertijd willen groeien. Door uit te besteden, automatiseren en een positieve bedrijfscultuur te creëren, kun je als ondernemer een bedrijf opbouwen dat in balans is en waar ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Roelinde benadrukt dat het loslaten van controle en vertrouwen hebben in je team je helpt om verder te kijken dan de dagelijkse taken. Uiteindelijk gaat het om de vrijheid om je bedrijf en leven op jouw manier vorm te geven.
Dank je wel voor het luisteren naar deze aflevering van de VrijheidsOndernemers show!
Ben je klaar om jouw geheime expertfactor te ontdekken? Doe dan nu de gratis quiz op jeanetbathoorn.nl/quiz en ontdek hoe jij kunt schitteren als ondernemer.
En als je nog meer begeleiding wilt bij het opbouwen van jouw bedrijf, ben je misschien wel klaar om met mij te werken. Boek een vrijblijvende freedom call met mij, Jeanet Bathoorn, en laten we samen jouw ondernemersavontuur naar nieuwe hoogten brengen.
Voor meer waardevolle tips en inzichten, bezoek mijn website op jeanetbathoorn.nl en volg mij op LinkedIn.
Blijf op de hoogte van mijn laatste updates en inspirerende content door mij te volgen op Instagram en Facebook, en vergeet niet om lid te worden van onze bruisende community in de gratis VrijheidsOndernemers Facebook groep.
Als je genoten hebt van deze aflevering en er inspiratie uit hebt gehaald, deel het dan met jouw netwerk. Abonneer je op onze podcast en laat een review achter via Google. Jouw steun betekent alles voor ons!
Tot de volgende keer, en vergeet niet: jouw vrijheid als ondernemer begint hier. Bedankt voor het luisteren!